Archived job: Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in München
Archived job: Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in München
München
Als Teamassistent:in bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb und Marketing. Du bist für die Planung, Koordination und Organisation von Kampagnen zuständig und hast unsere Umsatzziele stets im Überblick.
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und administrativer Vorgänge (z. B. Protokollführung, Telefondienst, Schriftverkehr, Bestellwesen und Rechnungsprüfung) sowie der Korrespondenz in deutscher Sprache
- Koordination und Überwachung von Terminen, Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Events
- Weiterleitung inhaltlicher Themen im Auftrag der Bereichsleitung an die betroffenen Fachbereiche und Sicherstellung einer fristgerechten Rückmeldung
- Koordinierende Unterstützung bei projektspezifischen Sonderaufgaben sowie Betreuung neuer Mitarbeiter:innen und von Besucher:innen
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d) oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position, auch Quereinsteiger sind willkommen
- Verantwortungsbereitschaft sowie selbstständige Arbeitsweise
- Spaß an der Arbeit im Team
- Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
Das bieten wir:
- Nach einer intensiven Einarbeitungszeit arbeitest Du selbstständig in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren, wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Vertrauensarbeitszeit / Mobiles Arbeiten / Sabbatical
- Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und höhenverstellbaren Schreibtischen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte mit Freiraum zur Mitgestaltung
- Flache Hierarchie in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre - Wir setzen auf ein freundliches Du statt Sie
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Jobrad
Über uns
Seit über 20 Jahren arbeiten wir gemeinsam mit mittelständischen Unternehmen aller Branchen an der perfekten Implementierung von Software und IT-Lösungen und sind der größte Sage Business Partner der DACH-Region. Wir sind uns sicher, dass wir gemeinsam Großes erreichen können. Daher legen wir viel Wert auf Teamarbeit, Zusammenhalt und offene Kommunikation. Wir arbeiten gemeinsam an unseren Zielen und wachsen dabei stets über uns hinaus.
Wir bieten Dir ein herausforderndes und interessantes Aufgabengebiet, sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins.