Sales Office Manager (m/w/d)

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Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEbavaria.de: https://en.officebavaria.de/jobs/262113/sales-office-manager-m-strich-w-strich-d-in-muenchen. We are looking forward to meet you!

Als Office Manager (w/m/d) unterstützt Du den Bereichsleiter in allen wichtigen Angelegenheiten und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen der Vertriebsleitung und dem Vertriebsteam. Du planst, koordinierst und organisierst Vertriebskampagnen und behältst dabei stets unsere Umsatzziele im Blick.

Zu Deinen zukünftigen Aufgaben gehören:

• Erstellung von relevanten Belegen wie Angebote, Auftragsbestätigungen etc.
• Verwaltung von Verträgen
• Pflege von Stammdaten in unserer ERP-Software sowie Dokumentation im CRM-System
• Bearbeiten und Pflegen von Stammdaten
• Monitoring und Auswertung der Umsätze
• Schnittstelle zwischen Vertriebsleitung und Vertriebsteam
• Termingerechte Erstellung von Berichten, Prognosen und Umsatzinformationen
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung, abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium (aller Fachrichtungen), auch Quereinsteiger sind willkommen
• Verantwortungsbereitschaft sowie selbstständige Arbeitsweise
• Spaß an der Arbeit im Team
• Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Du bist sorgfältig, kommunikativ und arbeitest gerne im Team
• Du hast gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

• Nach einer intensiven Einarbeitungszeit arbeitest Du selbstständig in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren, wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Vertrauensarbeitszeit / Mobiles Arbeiten / Sabbatical
• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und höhenverstellbaren Schreibtischen
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte mit Freiraum zur Mitgestaltung
• Flache Hierarchie in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre - Wir setzen auf ein freundliches Du statt Sie
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Jobrad

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung.