Werkstudent (w/m/x) im People Student Office

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Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEbavaria.de: https://en.officebavaria.de/jobs/274873/werkstudent-w-strich-m-strich-x-im-people-student-office-im-home-office?locale=en. We are looking forward to meet you!

Technology is only as good as the people behind it.
NTT DATA gehört zu den weltweit führenden Dienstleistern für Business- und IT-Lösungen. Mit Weitsicht und Innovationskraft schaffen wir außergewöhnliche Lösungen auf dem Weg in eine nachhaltige und vernetzte Zukunft. Von Connect bis zu Create kombinieren wir globale Präsenz mit lokaler Marktkenntnis und begleiten unsere Kunden mit einem umfangreichen Portfolio zu ihrem Erfolg in der digitalen Welt.  
IT’s your turn to enter new spaces. 

Deine Benefits

• Offene und teamorientierte Arbeitskultur mit viel Gestaltungsspielraum 
• Der 24.12. und der 31.12. sind arbeitsfreie Tage 
• Reichhaltiges Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten in der NTT DATA Academy sowie Nutzung von Online-Fortbildungen mit Udemy und Linux Academy 
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten
• Modernes Equipment und Tool-Set für die tägliche Arbeit

Deine Mission

• Prozessmanagement: Umsetzung und Begleitung administrativer Prozesse rund um die Anstellung studentischer Mitarbeitender (Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Vertragswechsel etc.) 
• Erstellung von Unterlagen: Unterstützung bei der Erstellung und Bereitstellung von vertraglichen Dokumenten, Bescheinigungen und Zeugnissen 
• Beratung und Betreuung: Ansprechpartner:in für Studierende und deren Führungskräfte in Fragen zu Arbeitszeit- und Urlaubsbuchungen sowie zu rechtlichen Rahmenbedingungen der Anstellungsarten 
• Timemanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs interner Prozesse durch klare Kommunikation und Koordination mit den beteiligten Stakeholdern 
• Datenpflege: Mitarbeit im Personaldokumentensystem (Aconso), einschließlich der Pflege und Verwaltung relevanter Daten 

 
Dein Profil

• Laufendes Studium in einem Studiengang mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung 
• Erste praktische Erfahrungen in der Personalarbeit 
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Daten 
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Office 365 Anwendungen  
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine wöchentliche Arbeitszeit richtet sich nach deiner Anstellung: Als Werkstudent arbeitest du bis max. 20 Stunden/Woche während der Vorlesungszeit - ggf. bis zu 40 Stunden/Woche in den Semesterferien. Als Praktikant beträgt deine Arbeitszeit 40h/Woche.
NTT DATA ist Teil der NTT Group und Trusted Global Innovator von Business- und IT-Lösungen mit Hauptsitz in Tokio. Heute gestalten über 190.000 Mitarbeiter:innen weltweit den digitalen Wandel und unterstützen unsere Kunden durch Consulting, Branchenlösungen, Business Process Services, Digital- und IT-Modernisierung und Managed Services. An 11 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz führen sie mit geballter Technologie-Expertise und tiefem Branchen-Know-how Unternehmen in eine nachhaltige und vernetzte Zukunft.
Vielfalt ist ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Frei von Vorurteilen im Hinblick auf Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter, ethnische und soziale Herkunft, Religion oder Behinderung freuen wir uns dich kennenzulernen.
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